SIMPL EVENT COMPANY

İletişim Süreçlerinde, E-Posta Sistemi Aracılığıyla İşlenen Kişisel Verilere İlişkin

Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Simpl Event Company (“Simpl Event”) tarafından işlenmektedir.

İletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

• Adres: Quick Tower, E-5 Yanyolu, Umut Sk. D:10-12, 34752 Ataşehir/İstanbul
• Web Sitesi: https://simpl.com.tr/
• E-posta: info@simpl.com.tr
• Kişisel Verilerin Korunması Komitesi E-posta Adresi:
  info@simpl.com.tr  
  
  

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, e-posta iletişimi, tarafınıza iletilen bilgilendirme ve cevaplar, ticari ve operasyonel yazışmalar, talep ve başvurular ile diğer iletişim kanalları aracılığıyla toplanmaktadır.

Bu veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 5/2-c, 5/2ç, 5/2-e ve 5/2-f maddelerine dayanılarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

İşleme Amacı	İşleme Faaliyeti Hakkındaki Açıklamalarımız
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi	E-posta yoluyla ticari, kurumsal ve operasyonel iletişimin yürütülmesi
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi	Sözleşmelerin hazırlanması, müzakere edilmesi, kurulması ve uygulanması
Müşteri ilişkileri yönetimi	Müşteri memnuniyetinin sağlanması, talep ve şikâyetlerin takibi, sözleşme sonrası iletişim ve destek süreçlerinin yürütülmesi
Mal/hizmet satın alım ve satış süreçleri	Satın alma ve satış işlemlerinin yürütülmesi
Tedarik zinciri yönetimi	Tedarik süreçlerinin organizasyonu ve takibi, destek süreçlerinin yönetilmesi
Hukuki iş ve işlemlerin yürütülmesi	Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile hukuki süreçlerin takibi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi için işlenen kişisel veriler
Yasal bilgilendirme ve izin süreçleri	Mevzuattan kaynaklanan bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi	E-posta sistemi ve ilgili altyapıların güvenliğinin sağlanması, kayıt ve log süreçlerinin yürütülmesi

 

*Özel Nitelikli Kişisel Verilere İlişkin Uyarı:

 Özel nitelikli kişisel verilerin e-posta gibi güvenli olmayan iletişim kanalları üzerinden paylaşılmaması gerekir. Bu tür verilerin paylaşılmasının gerekli olduğu durumlarda, güvenli veri aktarım yöntemleri hakkında bilgi almak için lütfen info@simpl.com.tr adresi üzerinden bizimle iletişime geçiniz.

3. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanmakta olup, bu sürelerin sonunda KVKK’ya uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Saklama süreleri, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacının gerektirdiği sürelerle sınırlıdır. Her işleme faaliyeti için mevzuata uygun saklama süreleri belirler ve bunlara envanterlerimizde yer veririz.

4. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarımı ve Standart Sözleşme

Standart Sözleşme, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelerden biri olup, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen; veri kategorileri, veri aktarımının amaçları, alıcı ve alıcı grupları, veri alıcısı tarafından alınacak teknik ve idari tedbirler ile özel nitelikli kişisel veriler için alınan ek önlemler gibi hususları içeren standart sözleşmeyi ifade eder.

Mail sistemi altyapımız, yurtdışında yerleşik/konumlu hizmet sağlayıcılar üzerinden işletilmektedir. Bu kapsamda, hizmet sağlayıcımızın yurtdışında olması nedeniyle verinin yurtdışına aktarımı gündeme gelmektedir.

Bu çerçevede, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesi kapsamında, Simpl Event Company ile ilgili hizmet sağlayıcımız (MS Outlook) arasında Standart Sözleşme imzalanmış ve usulüne uygun olarak Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na bildirim yapılmıştır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflarla, yalnızca aktarım amacına özgülenmiş şekilde paylaşılabilir:

• Mail sistemi ve bilgi teknolojileri altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcılar ile alt veri işleyenleri,
• İş ortakları, tedarikçiler ve müşteriler, Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlar,
• Kanunen yetkili özel kişi veya kuruluşlar.
  
  

6. Veri Sahibi Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı, info@simpl.com.tr adresine e-posta yoluyla veya şirket adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.